Network
PIKIRAN RAKYAT - Belum juga berakhirnya pandemic corona, memaksa banyak orang melakukan self quarantine di rumah masing-masing. Bagi perusahaan, penggunaan aplikasi presensi online menjadi satu-satunya solusi ketika pemerintah menerapkan kebijakan Work From Home (WFH).
Bagi perusahaan yang sebelumnya belum pernah menerapkan Work From Home atau bekerja dari rumah, ini merupakan kondisi “the new normal”. Artinya selain menjadi sebuah tantangan, mereka juga perlu beradaptasi dengan situasi yang tidak biasa namun disisi lain mereka tetap harus mempertahankan roda bisnis mereka.
Aplikasi presensi dengan teknologi cloud (cloud computing) sebenarnya sangat membantu mengelola absen karyawan terutama bagi perusahaan yang belum pernah menerapkan WFH. Fungsi utama aplikasi ini menyimpan sekaligus mengolah data karyawan. Hal tersebut tentu sangat menguntungkan bagi Human Resource (HR) dalam mengelola absen termasuk penghitungan gaji karena lebih hemat waktu dan juga tenaga.
Apa yang Dimaksud dengan Absensi Digital?
Absensi digital adalah sistem pencatatan daftar kehadiran karyawan yang dapat dilakukan secara online melalui perangkat digital yang terhubung dengan koneksi internet. Perlu Anda tahu, sistem absensi digital saat ini juga tersedia dengan beragam fungsionalitas. Jadi, sistem ini tidak hanya akan mencatat daftar kehadiran karyawan saja namun juga mampu membantu tim HRD untuk melakukan beberapa tugas yang lain. Beberapa diantaranya seperti:
- Menghitung total jam kerja karyawan baik secara harian, mingguan, atau bulanan.
- Melacak lokasi tim sales bekerja saat berada di lapangan.
- Mengelola jumlah cuti atau izin kerja karyawan.
- Melacak aktivitas karyawan dari layar perangkat desktopnya (screen monitoring)
- Terintegrasi dengan sistem payroll untuk memudahkan proses penggajian karyawan, dan masih banyak lagi.
Dengan berbagai fungsi di atas, tentu sistem absensi digital dengan fitur yang lengkap bisa memudahkan tugas-tugas HRD. Selain itu, sistem ini juga akan menjaga produktivitas karyawan baik untuk mereka yang bekerja secara onsite, hybrid, ataupun remote.
Saat ini, sistem absensi digital tersedia dalam dua jenis yaitu:
- Absensi digital berbasis on premise: data-data terkait karyawan yang sudah dikumpulkan akan disimpan di dalam database dan server miliki perusahaan Anda sendiri.
- Absensi digital berbasi cloud: data-data terkait karyawan yang sudah dikumpulkan akan disimpan di pusat data server dari provider aplikasi presensi digital yang Anda gunakan.
Mengapa Banyak Perusahaan Beralih Menggunakan Aplikasi Presensi Digital?
Terdapat beberapa alasan mengapa aplikasi presensi digital saat ini menjadi pilihan banyak perusahaan. Berikut beberapa diantaranya.
